Contractbeheer

In de loop der tijd sluit je heel wat contracten af. Maar bijna niemand heeft een goed overzicht van alle contracten, opzegtermijnen en looptijden. Met AFAS Personal Contractbeheer voeg je makkelijk al je contracten toe, inclusief documenten. AFAS Personal herinnert je dan automatisch wanneer je contracten aflopen. En een contract opzeggen is zo gepiept met de AFAS Personal Opzegservice.

Inhoud van deze pagina:

Startpagina Contractbeheer

Je kunt de contractbeheer benaderen door in de hoofdnavigatie te kiezen voor Contracten. Je komt dan op de volgende pagina:

Door te klikken op de knop ‘Voeg een contract toe’ kun je beginnen om je contracten overzicht je maken. Je komt dan bij stap 1 van ‘Contract Toevoegen’.

^ ga terug naar boven

Stap 1 – Kosten en klantgegevens

In deze stap kun je jouw product opzoeken waarbij je een contract hebt. Kies eerst de categorie waar hij invalt, daarna de aanbieder en vervolgens het product. In het voorbeeld hieronder zie je AFAS Personal Plus van het bedrijf (aanbieder) AFAS Personal in de categorie Abonnementen.

Daarna vragen we je om je contractnummer in te vullen. Dit is het nummer waaronder je contract bekend staat bij de aanbieder van dit contract. Dit is bijvoorbeeld een contractnummer, polisnummer of een abonneenummer. Vul daarnaast de kosten in en van welke rekening deze kosten worden afgeschreven.

^ ga terug naar boven

Door op de knop ‘Volgende‘ te klikken ga je verder naar stap 2.

Stap 2 – Looptijd en herinnering

Bij de looptijd en herinnering kun je de opties instellen onder welke voorwaarden jouw contract is afgelopen. Zoals de ingangsdatum, de looptijd, de verlening, de opzegtermijn en de opzegherinnering. Allen van belang om je contractbeheer zo nipt mogelijk in de gaten te houden.

Als je dit goed hebt ingesteld, kun je op ‘Volgende‘ klikken om door te gaan naar de laatste stap.

Stap 3 – Details en bestanden

In deze laatste stap heb je de mogelijk om je bestanden te koppelen aan je contract. Dit kan een PDF bestand, een Word document, een afbeelding of een Excel sheet zijn. Zo heb je alles digitaal op één plek en kun je alle contracten centraal in AFAS Personal beheren.

Als je vervolgens de laatste stap bevestigt door te klikken op ‘Bewaar contract‘ wordt het contract toegevoegd aan je contractbeheer.

^ ga terug naar boven

Contract toegevoegd en details

In het overzicht van je contracten kun je op de hele balk klikken om de details van een contract in te zien. Zo zie vind je het adres van de aanbieder, de contractgegevens, de contractperiode en de bijgevoegde bestanden (die je ook weer kunt verwijderen) bij het contract. Hieronder vind je een voorbeeld:

^ ga terug naar boven

Contract wijzigen of verwijderen

Bij Contract toegevoegd en details heb je de details van een contract kunnen zien. Hier vind je ook een ‘Wijzigen‘ button waarop je kunt klikken om een contract te wijzigen en via de button ‘Verwijderen‘ kun je een contract verwijderen.

^ ga terug naar boven