Splitsen

Print PDF

Het kan voorkomen dat een pinbetaling of een storting niet in te delen valt in één categorie omdat deze eigenlijk bestaat uit meerdere transacties. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan een geldopname, waarna er contante betalingen met dat bedrag zijn gedaan. Ook kan het bijvoorbeeld voorkomen dat je netto salaris op je rekening krijgt bijgeschreven, maar dat je in AFAS Personal wil rekenen met een bruto salaris.

Daarvoor biedt AFAS Personal de mogelijkheid ‘splitsen’ Je kunt hiermee een bedrag opsplitsen in kleinere bedragen, of een bedrag toevoegen aan een transactie.

Hieronder beschrijven we twee voorbeelden waarbij zo’n opname opgesplitst kan worden in meerdere categorieën.

Voorbeeld 1

Via wijzigen > splitsen, krijg je het volgende te zien:

In het voorbeeld gaan we een Geldopname van € 50,- bij een geldautomaat van ABN AMRO splitsen in:

• parkeergeld
• kleding
• eten

Om de eerste splitsing toe te voegen kies je of het een afschrijving is of een bedrag wat erbij komt. Daarna vul je het bedrag in en de omschrijving. We beginnen met het parkeergeld van € 8,-:

Het parkeergeld gaat van de €50,- af, dus we kiezen ‘af’. Daarna geven we voor het parkeergeld op:  ’Parkeren Schevingen’ en we geven als categorie Vervoer > Parkeren valt. Na het klikken op ‘Splitsing toevoegen’ krijg je het volgende te zien:

Daarna voegen we de kosten van een gekocht t-shirt (€ 10,-) en de rekening van het restaurant (€32,-) ook als splitsing toe. Dit doen we op dezelfde manier. Het t-shirt voegen we toe aan de categorie Kleding, en het geld dat we uitgaven aan het restaurant in Scheveningen voegen we toe aan de categorie Uit Eten. Je ziet het volgende verschijnen:

De hele transactie is nu opgesplitst want:  €8 + €10 + €32 = €50. Het totaalbedrag moet altijd precies zo groot zijn als het bedrag van de originele transactie, anders kan de splitsing niet toegevoegd worden en kan deze niet worden opgeslagen.

Na de bevestiging van de splisting zie je dat de transactie is gesplitst op de transacties pagina en dit wordt gekenmerkt met het splitsingstekentje voor de transactie. De originele transactie is nu grijs gekleurd en telt niet meer mee. De 3 splitsingen worden nu als aparte transacties meegenomen in het overzicht.

Als je één splitsing wilt verwijderen kun je bij ‘wijzigen’ wederom klikken op ‘splitsen’ en dan klikken op het rode kruisje achter een splitsing. Je krijgt dan de volgende melding:

Door te bevestigen wordt de betreffende splitsing verwijderd.

Als je alle splitsingen wilt verwijderen kun je via ‘wijzigen’ weer klikken op ‘splitsen’ en dan klikken op de rode tekst “alle splitsingen verwijderen” onder de splitsingen. Je krijgt dan de volgende melding:

Door te bevestigen wordt de gehele splitsing verwijderd.

Voorbeeld 2

In dit voorbeeld ontvangen we netto salaris, maar willen we graag in de overzichten rekenen met het bruto salaris. Loonheffing willen we daarvan aftrekken zodat we het netto salaris overhouden. We pakken hiervoor dus de transactie met nettosalaris.

Via wijzigen > splitsen, krijg je het volgende te zien:

We willen hier als bruto salaris van deze transactie opgeven. In dit geval is dat € 1500,-. Dat geven we dus op als post ‘bij’.

Wanneer we klikken op ‘splitsing toevoegen’ is dit het resultaat:

Daarna geven we de post loonheffing op, dat is in dit voorbeeld € 400,-. Dat gaat van het bruto salaris af, dus we geven dit op als ‘af’:

Het totaalbedrag is in dit geval gelijk aan het transactiebedrag van €1100,-, want €1500 – €400 = €1100.

Het resultaat wat we nu te zien krijgen is als volgt:

De originele transactie is nu grijs gekleurd en telt niet meer mee. De 2 splitsingen worden nu als aparte transacties meegenomen in het overzicht.