Data exporteren

Met Data exporteren kun je je AFAS Personal-administratie opslaan in één bestand. Zo heb je dus een back-up voor op je computer of kun je de data gebruiken in een spreadsheetprogramma. Op dit moment kun je transacties (inclusief de categorisatie, namen, labels, splitsingen) exporteren en in de toekomst kun je hier ook je budgetten en contracten exporteren.

Startpagina Exporteren

• Kies hier voor in welk bestandsformaat je je gegevens wil exporteren. Op dit moment kun je exporteren naar een .csv-formaat. Dit bestand is te openen met alle gangbare spreadsheetprogramma’s, zoals Microsoft Excel, Apple Numbers of OpenOffice Calc.
• Kies de periode waarvan je wil exporteren. Je kunt hier kiezen voor alle gegevens, of zelf te kiezen periode
• Kies de rekening waarvan je de transacties wil exporteren. Dit kunnen alle rekeningen zijn die je in AFAS Personal beheert.

Klik vervolgens op de knop ‘Data exporteren’ en er wordt aan je gevraagd waar je het bestand wil opslaan. Hoe dit scherm wordt gepresenteerd is afhankelijk van het besturingssysteem en de internetbrowser. Ook kan het zijn dat je geen melding krijgt, door een instelling van je browser.

Dit bestand is vervolgens te openen met alle gangbare spreadsheetprogramma’s, zoals Microsoft Excel, Apple Numbers of OpenOffice Calc.

Let op: Door het kommagescheiden formaat van het exportbestand kan het nodig zijn om handmatig de kolommen te selecteren. In Excel kan dit bijvoorbeeld door de optie ‘Tekst naar kolommen’ te selecteren. Wanneer hier de komma als het scheidingsteken wordt gekozen, worden de kolommen ingesteld. Lees hier meer over op onze helppagina ‘Gebruik in Excel‘.

Print PDF