Gebruik in Excel
Wanneer je je data geëxporteerd hebt bij AFAS Personal zijn er 2 manieren om deze in Microsoft Excel te gebruiken. Helaas herkent Microsoft Excel een .csv-bestand niet automatisch op de beste manier, dus zul je deze op een alternatieve manier moeten openen. Hier zijn 2 manieren voor:
Opmerking: de handleiding is gemaakt met behulp van Microsoft Excel 2007. Met andere versies van Excel zullen de beelden er iets anders uitzien, maar de functionaliteit is bij benadering hetzelfde.
Externe gegevens ophalen
Stap 1
Maak een nieuw werkblad aan en kies bij ‘Gegevens’ voor ‘Externe gegevens ophalen’ en vervolgens voor de optie: ‘van tekst’.
Stap 2
Open het geëxporteerde bestand van AFAS Personal. Selecteer het goede bestand en klik op ‘Importeren’.
Stap 3
Kies in de eerste stap van Wizard die nu opent voor ‘Gescheiden’. Als het goed is wordt dit automatisch herkend door Excel. Klik op ‘Volgende’.
Stap 4
Kies in de tweede stap van Wizard als scheidingsteken voor ‘Komma’ en klik op ‘Volgende’.
Stap 5
In de derde stap van de Wizard hoef je niets te wijzigen en kun je op ‘Voltooien’.klikken.
Stap 6
Importeer de gegevens in een bestaand werkblad of een nieuw werkblad en klik op ‘Ok’.
Wanneer de gegevens goed geïmporteerd zijn worden de gegevens in kolommen weergegeven zoals in het onderstaande voorbeeld:
Tekst naar kolommen
Wanneer je het geëxporteerde bestand van AFAS Personal opent in Excel staat alle informatie op één regel (zie onderstaande afbeelding). Dit komt omdat Excel een .csv-bestand niet automatisch goed herkent. Om dit op te lossen gaan we de tekst omzetten naar kolommen.
Stap 1
Selecteer de gehele eerste kolom. Dit kan door op ‘A’ te klikken’
Stap 2
Kies bij ‘Gegevens’ voor ‘Tekst naar kolommen’.
Stap 3
Kies in de eerste stap van Wizard die nu opent voor ‘Gescheiden’. Als het goed is wordt dit automatisch herkend door Excel. Klik op ‘Volgende’.
Stap 4
Kies in de tweede stap van Wizard als scheidingsteken voor ‘Komma’ en klik op ‘Volgende’.
Stap 5
In de derde stap van de Wizard hoef je niets te wijzigen en kun je op ‘Voltooien’
De gegevens zijn vervolgens goed ingedeeld in kolommen. De breedte van de kolommen kun je vervolgens zelf verslepen om naar wens de data goed te laten passen in het scherm. Zie onderstaande afbeelding voor een voorbeeld.
Print 
PDF
